為規(guī)范工廠后勤管理工作,保障生產(chǎn)運營高效有序,營造安全、整潔、和諧的工作與生活環(huán)境,特制定本規(guī)章制度,適用于本單位所有后勤管理服務(wù)相關(guān)事項。
第一章 總則
第一條 目的與依據(jù):本制度旨在明確后勤管理職責、規(guī)范服務(wù)流程、提升服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)化資源配置,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及工廠實際情況制定。
第二條 適用范圍:本制度適用于工廠內(nèi)所有后勤服務(wù)領(lǐng)域,包括但不限于物資采購、倉儲管理、食堂餐飲、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護、安保消防、車輛調(diào)度及綠化保潔等。
第三條 管理原則:堅持“服務(wù)生產(chǎn)、保障一線、規(guī)范高效、勤儉節(jié)約、安全第一”的原則,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、歸口管理。
第二章 組織架構(gòu)與職責
第四條 管理機構(gòu):工廠設(shè)立后勤管理部(或綜合辦公室),作為后勤服務(wù)的歸口管理部門,全面負責后勤工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核。
第五條 部門職責:
1. 制定并完善各項后勤管理制度與實施細則。
2. 負責工廠固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、勞保用品等物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放與盤點工作。
3. 負責職工食堂、宿舍的日常運營與管理,確保飲食安全衛(wèi)生、住宿環(huán)境舒適。
4. 負責廠區(qū)及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、垃圾清運工作。
5. 負責水、電、氣、暖等基礎(chǔ)設(shè)施及生產(chǎn)生活設(shè)備的日常巡檢、報修與維護保養(yǎng)。
6. 負責廠區(qū)安全保衛(wèi)、消防管理、車輛調(diào)度與停車場管理。
7. 協(xié)調(diào)處理與后勤服務(wù)相關(guān)的其他事宜。
第六條 崗位責任:后勤管理部各崗位人員須明確自身職責,恪盡職守,嚴格遵守操作規(guī)程與服務(wù)標準。
第三章 主要管理內(nèi)容與規(guī)定
第七條 物資管理:
1. 采購管理:嚴格執(zhí)行采購申請、審批、詢價比價、合同簽訂流程。重要物資采購須由使用部門、后勤部、財務(wù)部共同參與。
2. 倉儲管理:物資入庫須驗收登記,分類存放,賬物相符。領(lǐng)用須憑有效單據(jù),遵循“先進先出”原則。定期進行盤點清查。
第八條 食堂管理:
1. 食品安全:嚴格遵守《食品安全法》,嚴把食材采購、儲存、加工、售賣各環(huán)節(jié)衛(wèi)生關(guān)。從業(yè)人員須持健康證上崗。
2. 伙食質(zhì)量與價格:合理制定食譜,保證營養(yǎng)均衡。明碼標價,接受職工監(jiān)督。設(shè)立意見箱,定期收集反饋并改進。
3. 就餐秩序:倡導(dǎo)文明就餐,節(jié)約糧食,保持餐廳整潔。
第九條 宿舍管理:
1. 住宿分配:由后勤部統(tǒng)一安排,職工須辦理入住登記,遵守宿舍管理規(guī)定。
2. 安全管理:嚴禁私拉亂接電線、使用大功率違規(guī)電器,做好防火防盜。
3. 衛(wèi)生與紀律:保持宿舍內(nèi)務(wù)整潔,遵守作息時間,維護公共區(qū)域衛(wèi)生,營造文明和諧的住宿環(huán)境。
第十條 設(shè)施設(shè)備維護:
1. 建立設(shè)施設(shè)備臺賬,制定年度維護保養(yǎng)計劃。
2. 實行巡檢報修制度,發(fā)現(xiàn)故障及時報修,維修人員須在規(guī)定時限內(nèi)響應(yīng)并處理。
3. 對特種設(shè)備(如電梯、鍋爐、壓力容器等)須按規(guī)定進行定期檢驗,操作人員持證上崗。
第十一條 環(huán)境衛(wèi)生與綠化:
1. 劃分衛(wèi)生責任區(qū),明確保潔標準與頻次,確保廠區(qū)無衛(wèi)生死角。
2. 做好垃圾分類與清運工作。
3. 制定綠化養(yǎng)護計劃,保持廠區(qū)綠化景觀完好。
第十二條 安保與消防:
1. 門衛(wèi)管理:嚴格執(zhí)行人員、車輛出入登記檢查制度,物資出廠須憑放行條。
2. 巡邏巡查:安保人員定時對廠區(qū)重點區(qū)域進行巡邏,做好記錄。
3. 消防管理:定期檢查、維護消防設(shè)施器材,保證通道暢通。定期組織消防知識培訓(xùn)與應(yīng)急演練。
第十三條 車輛管理:
第四章 服務(wù)標準與監(jiān)督考核
第十四條 服務(wù)承諾:后勤管理部應(yīng)公開服務(wù)項目、標準與時限,推行限時辦結(jié)制、首問負責制。
第十五條 溝通反饋:設(shè)立后勤服務(wù)熱線或線上平臺,暢通溝通渠道,及時受理并處理職工投訴與建議。
第十六條 監(jiān)督檢查:后勤管理部定期進行內(nèi)部檢查,工廠管理層及職工代表可組成檢查組進行不定期抽查。
第十七條 考核與獎懲:將后勤服務(wù)工作納入部門及個人績效考核體系。對表現(xiàn)突出者予以表彰獎勵;對違反制度、失職瀆職、服務(wù)不到位造成不良影響或損失者,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰直至行政處分。
第五章 附則
第十八條 本規(guī)章制度由工廠后勤管理部負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。
第十九條 本規(guī)章制度自發(fā)布之日起施行,工廠原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。
(單位名稱: 日期:年月_日)
如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http://www.sx600.cn/product/56.html
更新時間:2026-01-12 09:09:14